Majélis Tutelle pour les associations tutélaires
Grâce à notre solution en ligne, pilotez votre activité, supervisez les actions en globalité et gagnez en productivité avec une GED partagée, une application mobile et des tableaux de bord adaptés aux associations tutélaires.
Gestion des utilisateurs
Suivez l’activité de l’association
- Distribution et historisation des dossiers par mandataire ou binôme
- Vue globale de la gestion de l’association
GED Intégrée
Scannez, importez, exportez et partagez vos documents en toute sécurité
- Import de documents en masse dans le logiciel
- Liaison document-logiciel (factures liées à l’écriture, pièce jointe liée au courrier...)
- Partage de documents via lien sécurisé et portail GED accessible au destinataire
- Corbeilles virtuelles (zéro papier, plus de papier sur les bureaux, connaissance de tous les documents...)
Collecteur
Importation automatique de vos documents
- Suppression du travail de scan
- Récupération des documents sur les sites (Amelie, CAF, impôts…)
- Intégration des documents automatiques
Financement
Calcul des frais de gestion
- Génération des calculs de financement des mesures
- Création des virements automatisés et régularisation annuelle
- Statistiques
Comptabilité
Automatisez à 95% avec la Télétransmission et Synchronisation
- Télétransmission multi-ordonnateurs
- Synchronisation bancaire illimitée
- Ventilation automatisée
- Tableaux de bord et supervision globale des écritures comptables (échéancier, pointage,...)
Suivi et courrier
Recevez des alertes pour vos rendez-vous, courriers, appels et renouvellement de mesures
- Alertes, supervision des rappels d’échéances
- Suivi santé, social, juridique
- Bibliothèque de courriers automatisés (requêtes, DIPM, courriers divers…)
- Mise en page des trames de courriers personnalisés (en-tête, pieds de pages…)
FAQ – Associations tutélaires
Comment obtenir une proposition pour une association ?
La formule est adaptée à votre activité. Demandez une démonstration ou appelez le service commercial au 09 72 23 38 36. La GED, le support, l’archivage et l’application mobile font partie de la solution.
Comment fonctionne la supervision comptable ?
La supervision comptable vous permet de superviser les dossiers de tous les mandataires de l'association depuis un tableau de bord centralisé. Vous voyez les écritures, pointages et anomalies en temps réel et pouvez intervenir si nécessaire.
La GED est-elle sécurisée pour les données sensibles ?
Oui, notre GED utilise le chiffrement de bout en bout et respecte le RGPD. Vous contrôlez les droits d'accès par dossier et par utilisateur. Les données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés.
Comment intégrer tous les mandataires dans le logiciel ?
Vous invitez les mandataires à rejoindre votre association dans Majélis Tutelle. Chacun reçoit un accès sécurisé limité à ses dossiers. L'administration centrale supervise l'ensemble et peut auditer les activités à tout moment.
Les éditions réglementaires sont-elles automatisées ?
Oui, Majélis Tutelle génère automatiquement tous les documents réglementaires (rapports de gestion, situations, DIPM, etc.) à partir des données saisies au fil de l'eau. Vous gagnez plusieurs jours de travail par an.
Vous représentez une association tutélaire ? Demandez une démo ou appelez-nous au 09 72 23 38 36.
Comment obtenir une proposition ?
La formule est adaptée à votre activité. Contactez notre service commercial au 09 72 23 38 36 ou demandez une démonstration.
Quelles sont nos conditions de souscription ?
L’abonnement permet un nombre d’utilisateurs illimités. La souscription initiale s’effectue pour une durée minimum d’1 an.